Μια λιγότερο γνωστή λειτουργία του Microsoft Word μπορεί να κάνει τον έλεγχο κειμένων πολύ πιο γρήγορο και αποτελεσματικό. Πρόκειται για το εργαλείο Read Aloud, το οποίο διαβάζει το κείμενο δυνατά ώστε ο χρήστης να εντοπίζει πιο εύκολα λάθη σε ορθογραφία, σύνταξη ή διατύπωση.
Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για όσους γράφουν συχνά κείμενα, όπως άρθρα, αναφορές ή επαγγελματικά email.
Τι είναι το Read Aloud
Το Read Aloud είναι μια ενσωματωμένη δυνατότητα του Word που διαβάζει δυνατά το επιλεγμένο κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο ο χρήστης μπορεί να ακούσει το κείμενο και να εντοπίσει πιο εύκολα λάθη ή φράσεις που δεν «ακούγονται σωστά».
Η ακουστική ανάγνωση βοηθά το μυαλό να αντιλαμβάνεται διαφορετικά το κείμενο, κάνοντας πιο εμφανή προβλήματα στη γραμματική ή στη δομή της πρότασης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία
Η ενεργοποίηση της λειτουργίας είναι πολύ απλή:
-
Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ελέγξετε.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Review (Αναθεώρηση) στο Word.
-
Πατήστε Read Aloud.
Το Word θα αρχίσει να διαβάζει το κείμενο δυνατά. Από το μικρό μενού που εμφανίζεται μπορείτε να:
-
αλλάξετε τη φωνή (ανδρική ή γυναικεία)
-
ρυθμίσετε την ταχύτητα ανάγνωσης.
Γιατί βοηθάει στον έλεγχο κειμένων
Όταν ακούμε το κείμενο αντί να το διαβάζουμε μόνοι μας, αναγκαζόμαστε να επιβραδύνουμε την επεξεργασία του. Αυτό βοηθά να εντοπιστούν:
-
ορθογραφικά λάθη
-
λάθος σημεία στίξης
-
περίεργες ή αδέξιες φράσεις
-
προβλήματα στη δομή προτάσεων.
Πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν το εργαλείο ακόμη και για τον έλεγχο μεγάλων email ή επαγγελματικών εγγράφων πριν τα στείλουν.
Πιο φυσικές φωνές από το παρελθόν
Οι παλιές φωνές text-to-speech των Windows ακούγονταν αρκετά «ρομποτικές». Στις νεότερες εκδόσεις του Word, όμως, οι φωνές είναι πιο φυσικές και αποδίδουν καλύτερα τον ρυθμό και τον τονισμό της πρότασης, κάτι που κάνει την ακρόαση πολύ πιο άνετη.
Συμπέρασμα
Το Read Aloud είναι μια απλή αλλά πολύ χρήσιμη λειτουργία του Microsoft Word που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη διαδικασία διόρθωσης κειμένων. Ακούγοντας το κείμενο αντί να το διαβάζετε μόνοι σας, μπορείτε να εντοπίσετε πιο εύκολα λάθη και να κάνετε το τελικό αποτέλεσμα πιο επαγγελματικό.
